Bürobedarf und Büromaterial

Welches Büromaterial passt zu Ihrem Arbeitsplatz?

Die meisten Fehlkäufe im Büro passieren bei der Ablage, weil Rückenbreite, Mappenart und Archivlösung vertauscht werden. Entscheidend sind zwei Fragen: Wie oft greifen Sie auf die Unterlagen zu, und wie lange müssen sie aufbewahrt bleiben. Täglicher Zugriff verlangt eine Hängeregistratur oder einen schmalen Ordner, ein abgeschlossenes Geschäftsjahr verlangt Breite oder eine Schachtel. Die Tabelle stellt fünf Artikel aus unserem Sortiment nebeneinander, samt dem, was sie jeweils nicht können.

Kurz gesagt: Was Sie diese Woche noch brauchen, gehört in die Hängemappe oder den 4-cm-Ordner, was abgeschlossen ist, in den 7-cm-Ordner und danach in die Archivschachtel. Die vollständige Auswahl finden Sie unter Ablage.

Ordner, Register und Hängemappen: die Grundlage der Ablage

Ein Ablagesystem besteht aus drei Teilen: dem Behälter, der Unterteilung und der Beschriftung. Der Behälter ist der Bundesordner oder die Hängemappe, die Unterteilung übernimmt das Register, die Beschriftung der Reiter. Wer nur Ordner kauft und die Unterteilung weglässt, sucht später trotzdem blätterweise. Gedacht ist das für alle, die Papierbelege aufbewahren müssen: Treuhand, Vereine, Praxen, Homeoffice.

Für die Unterteilung führen wir die Ordner-Register von Biella in mehreren Abstufungen: farbig mit Indexdruck 5-teilig für CHF 1.50, 6-teilig für CHF 1.70, 10-teilig für CHF 2.15 und 12-teilig für CHF 2.35. Wo nummeriert abgelegt wird, greifen Sie zur blau/gelben Ausführung, 6-teilig für CHF 4.10, 10-teilig für CHF 5.65 und 20-teilig für CHF 10.40. Alphabetisch arbeitet das Kolma KolmaFlex Register Vollformat A4 grau A-Z für CHF 3.25.

Die Hängeregistratur ist bequemer im Alltag, aber teurer im Aufbau: Zur Biella Original Hängemappe für Hängeregister A4 (CHF 2.50) kommen die Biella Hängemappen-Klarsichthülsen 60 mm (CHF 10.75) und die Biella Stabilen Metall-Reiter für Hängemappen 60 mm silber (CHF 20.55) dazu. Wer nur wenige Dossiers führt, fährt mit Ordnern deutlich günstiger. Mehr Behälter und Systeme finden Sie unter Aufbewahrung und Transport.

Couverts und Papier: worauf es beim Versand ankommt

Couverts unterscheiden sich in drei Punkten: Format, Grammatur und Fenster. C4 nimmt ein ungefaltetes A4-Blatt auf, C5 ein einmal gefaltetes, C6/5 ein zweimal gefaltetes Blatt für den klassischen Geschäftsbrief. Die Grammatur entscheidet, ob der Inhalt durchscheint, das Fenster spart das Beschriften. Relevant ist das für alle, die Rechnungen, Verträge oder Elternbriefe physisch verschicken.

Im Sortiment liegen die ELCO Couvert C4 Briefumschläge mit Fenster, 120 g/m2, hochweiss, haftklebend für CHF 5.90 und dieselben ohne Fenster für CHF 4.70. Für den Brief nehmen Sie die ELCO Couvert C5/6 Briefumschläge mit Fenster, 80 g/m2, hochweiss, haftklebend für CHF 6.15 oder das ELCO Couvert ohne Fenster, 80 g/m2, hochweiss, haftklebend für CHF 3.90. Wer regelmässig grosse Mengen versendet, findet mit den Q-Connect Couvert C4 - Briefumschläge mit Fenster, 120 g/m2 für CHF 66.20 die Grosspackung. Deren Nachteil: Der Betrag fällt auf einmal an, und ohne Platz im Schrank liegt viel Kapital in Papier.

Beim Papier greifen die meisten zum Q-Connect Universalpapier A4 80g/m2, hochweiss ab CHF 8.80. Es ist für Kopierer, Laser- und Tintendrucker gedacht, nicht für Aquarell oder Marker. Was zum Zeichnen taugt, steht unter Papiere, die Couverts im Detail unter Briefumschläge.

Schreibtisch: markieren, notieren, kleben und korrigieren

Das ist die Gruppe, die am schnellsten leer wird und die man am ehesten vergisst nachzubestellen. Sie richtet sich an alle, die Papier lesen und bearbeiten statt nur ablegen: Sachbearbeitung, Lehrpersonen, Studierende, Homeoffice.

Zum Markieren führen wir die Stabilo BOSS Original Textmarker Sets mit 2-5 mm Spitze, das 4er Etui für CHF 7.20, das 6er Etui für CHF 10.70 und das 8er Etui für CHF 14.10; in Pastell kostet das 8er Etui CHF 14.40. Einzeln gibt es den Stabilo Textmarker Green Boss für CHF 1.80. Der ehrliche Nachteil von Textmarkern: Auf dünnem Papier schlagen sie durch, auf frischem Tintenstrahldruck können sie verwischen.

Zum Notieren liegen die Post-it Haftnotizen Würfel, Gelb für CHF 9.80 und die Post-it Haftnotizen Energetic Collection für CHF 15.60 bereit, die Post-it Super Sticky Haftnotizen in der Oasis und der Soulful Collection je für CHF 13.30. Geklebt wird mit Scotch Crystal Tape 600 kristallklar für CHF 3.80 oder Scotch Magic Klebeband 810 unsichtbar matt für CHF 4.95, korrigiert mit dem Tipp-Ex Mini Pocket Mouse Korrekturroller 5 mm × 6 m für CHF 3.40. Weitere Farben und Grössen unter Haftnotizen und Textmarker.

Lochen, heften, schneiden: die Werkzeuge im Büro

Locher, Heftgerät und Schneidunterlage sind keine Verbrauchsartikel, sondern Werkzeuge, die viele Jahre halten, wenn sie aus Metall gebaut sind. Sie gehören an jeden Arbeitsplatz, an dem Papier abgelegt oder zugeschnitten wird, und werden meist einmal gekauft statt laufend nachbestellt.

Der Leitz Bürolocher NeXXt Serie ist ein robuster Metall-Locher und kostet CHF 15.40. Geheftet wird mit dem Bostitch Heftgerät B8, dem klassischen Heftapparat für CHF 22.90; die passenden Bostitch Heftklammern SB-8 6 mm kosten CHF 1.55. Der Nachteil von Metallgeräten: Sie sind schwerer und teurer als Kunststoffmodelle und lohnen sich erst, wenn tatsächlich regelmässig gelocht und geheftet wird.

Fürs Schneiden führen wir den OLFA Cutter 180 Black für CHF 6.70 mit OLFA Cutter Ersatzklingen 9mm für CHF 4.30 und 18mm für CHF 11.30. Als Unterlage stehen die Q-CONNECT Schneideunterlage selbstheilend für CHF 17.00, die Hahnemühle Schneidunterlage mit Skalierung für CHF 9.90, die Marpa Jansen Schneidunterlage für CHF 10.50 und die NT Cutter Schneidunterlage A3, 2mm dick für CHF 31.85 zur Wahl. Alle Matten und Klingen unter Schneidunterlagen und Zubehör Schneidebedarf.

Marken bei Racher: Biella, ELCO, Kolma, Leitz und 3M

Biella

Schweizer Hersteller für Ordnen und Registrieren, positioniert im robusten Bürostandard statt im Designsegment. Im Racher-Regal stehen die Bundesordner A4 in 4 und 7 cm Rückenbreite, die Ordner-Register mit Indexdruck von 5- bis 20-teilig sowie die Original Hängemappen samt Reitern und Klarsichthülsen.

ELCO

Schweizer Marke für Couverts und Papierprodukte, positioniert auf Verlässlichkeit im Versand und im Schulzimmer. Bei uns liegen die Couverts in C4 und C5/6 mit und ohne Fenster, die Notizblöcke A4 und A5 kariert 70g/m2 sowie die Spiralhefte color A4 kariert 4mm mit Metallspirale.

Kolma

Schweizer Anbieter für Sichthüllen, Mappen und Register, positioniert auf strapazierfähige Kunststoffprodukte. Bei Racher finden Sie die Zeigebuchtaschen Voluma Extra Solid A4 und CopyResistant Lisse A4, die Gummiband Mappe A4 mit Einschlagklappen und das KolmaFlex Register Vollformat A4 grau A-Z.

Leitz

Deutscher Hersteller von Büroorganisation und Bürogeräten, positioniert im gehobenen Segment mit Metallverarbeitung. Im Sortiment führen wir den Bürolocher der NeXXt Serie, einen robusten Metall-Locher für Arbeitsplätze, an denen regelmässig gelocht und abgelegt wird.

3M mit Post-it und Scotch

US-amerikanischer Konzern, dessen Marken Post-it und Scotch den Haftnotiz- und Klebebandmarkt geprägt haben. Bei Racher stehen die Post-it Haftnotizen als Würfel und in der Energetic, Oasis und Soulful Collection sowie die Scotch Klebebänder Crystal Tape 600 und Magic 810.

Ablage in sechs Schritten aufsetzen

Wer eine Ablage neu aufbaut, geht am besten in dieser Reihenfolge vor. Das Material für einen Einzelarbeitsplatz kostet dabei rund CHF 62.

1. Zugriffshäufigkeit trennen. Legen Sie zwei Stapel: laufend benötigt und abgeschlossen. Nur der erste Stapel gehört an den Arbeitsplatz, der zweite ins Regal oder ins Archiv.
2. Rückenbreite wählen. Für laufende Unterlagen nehmen Sie den Biella Bundesordner - A4 Ringordner mit 4cm Rückenbreite, für ein abgeschlossenes Jahr denselben Ordner mit 7cm Rückenbreite, beide zu CHF 4.70.
3. Unterteilung festlegen. Bis sechs Themen genügt das Biella Ordner-Register Vollformat A4 farbig mit Indexdruck, 6-teilig für CHF 1.70; bei mehr Themen greifen Sie zur 10-teiligen für CHF 2.15 oder zur 12-teiligen Ausführung für CHF 2.35.
4. Beschriften und markieren. Nummerieren Sie die Register am Ordnerrücken durch und markieren Sie Fristen im Text mit dem Stabilo Textmarker Green Boss für CHF 1.80, damit sie beim Durchblättern auffallen.
5. Werkzeug an den Platz. Ein Locher gehört auf den Tisch, nicht in die Schublade: Der Leitz Bürolocher NeXXt Serie kostet CHF 15.40, das Bostitch Heftgerät B8 CHF 22.90 samt Bostitch Heftklammern SB-8 6 mm für CHF 1.55.
6. Archiv definieren. Was ein Jahr lang nicht angefasst wurde, wandert in die Q-CONNECT Archivschachteln aus Feinwellkarton, 5 Stück im A4-Format für CHF 8.85, mit Jahr und Inhalt angeschrieben.

Bleibt der erste Schritt aus, wächst die Ablage weiter unsortiert, egal wie gut das Material ist. Notizblöcke und Hefte für den laufenden Betrieb finden Sie unter Notizen.

Bürobedarf kaufen bei Racher: Beratung, Versand und Abholung in Zollikon

Racher führt Büro- und Papeteriebedarf seit 1936 an der Rietstrasse 51 in 8702 Zollikon ZH. Wir beraten im Laden und am Telefon unter 044 391 42 77, wenn Sie unsicher sind, welche Rückenbreite, welches Couvertformat oder welche Registerteilung zu Ihrem Ablauf passt. Der Versand erfolgt aus der Schweiz und dauert 1 bis 3 Werktage, ab CHF 80 liefern wir gratis, die Abholung in Zollikon ist kostenlos. Schulen und Kitas erhalten Offerten auf Rechnung. Das übrige Papeteriesortiment finden Sie unter Papeterie, das Schulmaterial unter Schule.

Häufige Fragen zu Bürobedarf

Was ist alles Bürobedarf?

Zum Bürobedarf zählen alle Verbrauchs- und Kleingebrauchsartikel eines Arbeitsplatzes: Ordner, Register, Hängemappen, Sichthüllen, Mappen, Couverts, Kopier- und Notizpapier, Schreibgeräte, Textmarker, Haftnotizen, Klebeband, Korrekturroller sowie Locher, Heftgeräte und Cutter. Möbel, Drucker und Computer gehören dagegen zur Büroausstattung und nicht zum Bürobedarf.

Was buche ich unter Bürobedarf?

Unter Bürobedarf buchen Sie geringwertige Verbrauchsartikel, die im laufenden Geschäftsjahr aufgebraucht werden: Papier, Couverts, Schreibgeräte, Ordner, Register, Haftnotizen und Klebeband. Kleine Werkzeuge wie Locher oder Heftgerät laufen je nach Betrag ebenfalls als Aufwand. Grössere, langlebige Anschaffungen wie Möbel oder Geräte werden dagegen aktiviert und abgeschrieben.

Was ist Bürobedarf für ein Konto?

Bürobedarf ist ein Aufwandkonto und wird üblicherweise dem Verwaltungs- beziehungsweise Büroaufwand zugeordnet, nicht dem Anlagevermögen. Die genaue Kontonummer hängt vom Kontenplan Ihres Unternehmens ab und ist deshalb nicht allgemeingültig. Klären Sie die Zuordnung mit Ihrer Treuhandstelle, damit Bestellungen einheitlich verbucht werden.

Was gehört zur Büroausstattung?

Zur Büroausstattung gehören die langlebigen Teile eines Arbeitsplatzes: Schreibtisch, Bürostuhl, Regale und Schränke, Rollcontainer, Beleuchtung sowie Geräte wie Drucker, Bildschirm und Telefon. Der Unterschied zum Bürobedarf liegt in der Nutzungsdauer: Ausstattung bleibt jahrelang am Platz, Bedarf wird verbraucht und laufend nachbestellt.

Was braucht man unbedingt im Büro?

Unbedingt nötig sind Kopierpapier, Couverts, ein Schreibgerät, ein Notizblock, ein Ordner mit Register, ein Locher und ein Heftgerät. Bei Racher decken Sie diese Grundausstattung mit dem Q-Connect Universalpapier A4 80g/m2, hochweiss ab CHF 8.80, dem Biella Bundesordner A4 für CHF 4.70 und dem Leitz Bürolocher NeXXt Serie für CHF 15.40 ab.

Was zählt alles zur Büroeinrichtung?

Zur Büroeinrichtung zählen Möbel und fest genutzte Gegenstände: Tische, Stühle, Aktenschränke, Regale, Trennwände, Teppiche und Lampen. Sie wird einmal beschafft und über Jahre genutzt. Racher führt keine Büromöbel, sondern das Material, das darin abgelegt und darauf verarbeitet wird, etwa Ordner, Register, Couverts und Schreibmaterial.